📊

ExcelTools

Sistem pengolahan dan analisis data Excel

📖 Panduan Penggunaan

📝 1. Pengisi Buku Induk

Fungsi: Mengisi otomatis template Buku Induk dengan data dari Dapodik

Cara Kerja:

Upload: Upload file Data PD (sumber) dan Template Buku Induk (target)
Pilih Kolom: Pilih kolom NISN, NIS, dan Nama untuk matching
Mapping: Hubungkan kolom Data PD ke kolom Buku Induk
Proses: Sistem mencari kecocokan berdasarkan NIS → NISN → Nama
Download: Unduh hasil Buku Induk yang sudah terisi

Catatan: Urutan baris mengikuti template, kolom yang di-mapping akan ditimpa dengan data PD

🔍 2. Compare & Validasi

Fungsi: Membandingkan 2 file untuk melihat perbedaan data

Cara Kerja:

Upload: Upload file Asli dan file Hasil untuk dibandingkan
Mapping: Hubungkan kolom yang sama di kedua file
Compare: Sistem menampilkan perbedaan dengan highlight warna
Export: Unduh report perbedaan dalam format Excel

Penggunaan: Cek hasil pengisian Buku Induk dengan data asli

🔄 3. Konversi Format

Fungsi: Mengubah format/struktur kolom file Excel

Cara Kerja:

Upload: Upload file Data Mentah dan Template Target
Mapping: Hubungkan kolom sumber ke kolom target
Konversi: Sistem membuat file baru sesuai format template
Download: Unduh file hasil konversi

Penggunaan: Saat nama kolom berbeda tapi isinya sama

💡 Tips

Hard Refresh: Tekan Ctrl + Shift + R jika ada masalah cache
Format File: Mendukung .xlsx, .xls, dan .csv
Smart Header: Sistem otomatis mendeteksi baris header
Auto-Match: Kolom dengan nama mirip akan ter-mapping otomatis

Upload

Pilih Kolom

Mapping

Preview

Langkah 1: Upload Dokumen

Silakan upload Data PD (Export Dapodik) dan Template Buku Induk dalam format Excel (.xlsx, .xls) atau CSV.

📄

Data PD (Dapodik) Drag & drop atau klik untuk upload

📋

Template Buku Induk File kosong yang akan diisi

Langkah 2: Konfigurasi Matching

Tentukan parameter kunci (NISN/NIS) untuk mencocokkan data antar dokumen.

📄 Sumber Data (PD)

Pilih Sheet Kolom NISN (Wajib) Kolom NIS (Opsional) Kolom Nama (Fallback)

📋 Target (Buku Induk)

Pilih Sheet Kolom NISN (Wajib) Kolom NIS (Opsional) Kolom Nama (Fallback)

Langkah 3: Pemetaan Kolom

Hubungkan kolom dari Data PD ke Buku Induk. Sistem telah mencoba melakukan auto-match.

Langkah 4: Hasil & Download

Upload

Mapping

Hasil

Langkah 1: Upload File Komparasi

Bandingkan Buku Induk Asli dengan File Hasil yang baru digenerate untuk memastikan akurasi.

📋

Buku Induk Asli Data referensi awal

📄

File Hasil (Baru) File yang sudah diisi

Langkah 2: Konfigurasi Komparasi

Pastikan kolom yang ingin dibandingkan sudah sesuai.

📋 Buku Induk Asli

Pilih Sheet

📄 File Hasil

Pilih Sheet

Langkah 3: Laporan Perbedaan

Upload

Mapping

Hasil

Langkah 1: Upload File

Fitur ini akan mengubah format file Data Mentah Anda mengikuti struktur kolom pada file Template Target.

📄

Data Mentah File Excel dengan format sembarang

📋

Template Target File kosong dengan header kolom yang benar

Langkah 2: Pemetaan Kolom

Hubungkan kolom Template Target dengan kolom dari Data Mentah.

📄 Data Mentah

Pilih Sheet

📋 Template Target

Pilih Sheet

Langkah 3: Hasil & Download

Upload

Konfigurasi

Hasil

Langkah 1: Upload Data

Upload file Excel yang berisi data sumber (misal: Data PD)

📂 Data Sumber

File Excel/CSV yang berisi data lengkap

Langkah 2: Konfigurasi

Atur kolom, sorting, dan format output

📊 Sheet & Sorting

Pilih Sheet:

Sort Utama (Rombel/Kelas):

Sort Kedua (Nama A-Z):

Split per Rombel (1 sheet = 1 kelas)

Jika dicentang, setiap kelas akan menjadi sheet terpisah dengan header masing-masing

📋 Pilih & Atur Kolom

Centang kolom yang ingin diincludekan

Langkah 3: Preview & Download

Preview Hasil

📝 Tambah Kolom Kosong

Nama Kolom:

🔢 Lengkapi NIS/NISN dari Buku Induk

Upload file Leger (target) dan Buku Induk (sumber) untuk mengisi NIS/NISN secara otomatis berdasarkan nama.

Langkah 1: Upload File

📄 File Leger (Target)

File yang akan diisi NIS/NISN

📚 File Buku Induk (Sumber)

File referensi yang berisi NIS/NISN

Langkah 2: Konfigurasi Kolom

📄 File Leger

Sheet:

Kolom Nama:

Kolom NIS (akan diisi):

Kolom NISN (akan diisi):

📚 File Buku Induk

Sheet:

Kolom Nama:

Kolom NIS:

Kolom NISN:

⚙️ Pengaturan Matching

Threshold Kemiripan (%): 85%

Nama dengan kemiripan di atas threshold akan dianggap cocok. 100% = harus sama persis.

Langkah 3: Hasil Matching

✅ Exact Match 🟡 Fuzzy Match ❌ Tidak Ditemukan